E-Commerce Finance · Prozessanalyse · freie Projektarbeit

Eine Zahl ist nicht eine Zahl, sie ist das Ergebnis eines Prozesses.

Ich unterstütze kleine E-Commerce- und Retailunternehmen sowie Steuerkanzleien an der Schnittstelle von Shop, Vertriebskanälen, ERP, Payment und Finanzbuchhaltung. Geschäftsprozesse werden systemübergreifend verfolgt, analysiert und abgestimmt, Ursachen eingegrenzt und für belastbare Entscheidungen vorbereitet. Darüber hinaus automatisiere ich Gechäftsprozesse dort, wo es sinnvoll ist, und entwickele Abläufe KI-gestützt weiter.

Leistungsprofil entdecken
Matrixartige Datenströme aus Zahlen, Systempfaden und vernetzten E-Commerce-Symbolen

Mit Susanne sprechen

Interaktive Arbeitsprobe

Susanne

Ich freue mich, Sie kennenzulernen. Wie kann ich Sie bei Ihrem Ziel unterstützen?

Lokale Demonstration · keine Speicherung

Nicht beschreiben, wie ich arbeite.
Erlebbar machen, was ich tue.

01 Leistungsprofil

E-Commerce Finance & Prozessanalyse

Ich kenne nicht nur die Buchung, sondern auch die Prozesse davor.

Mein berufliches Fundament liegt in der operativen Finanzbuchhaltung im E-Commerce: von Debitoren, Kreditoren und OP-Management über Intercompany-, Payment- und Plattformabstimmungen bis zur Monatsabschlussvorbereitung, Liquiditätsbetrachtung und zum Reporting.

Mein eigenes operatives Fachsystem ist DATEV. Gleichzeitig kenne ich die vorgelagerten E-Commerce-Prozesse aus der Praxis. So kann ich nachvollziehen, an welcher Stelle aus einem Geschäftsvorfall ein unerwartetes Finance-Ergebnis entstanden ist – ohne technische oder steuerliche Spezialrollen zu behaupten.

Mein Leistungsprofil

Laufende Finance-BetreuungKlar abgegrenzte Verantwortung, abgestimmt und kontrolliert
KostenkontrolleKostenentwicklungen, Abweichungen und Einsparpotenziale früh sichtbar machen
Ursachen- & ProzessanalyseAbweichungen über Systeme und Prozessschritte verifizieren
Automatisierung mit AugenmaßErst Zweck und Wirtschaftlichkeit prüfen, dann Technik einsetzen

So arbeite ich

Prüfen, verifizieren, Auswirkungen sichtbar machen.

Eine plausible Erklärung reicht mir nicht. Eine Ursache soll den Sachverhalt tatsächlich erklären und sich durch eine Gegenprobe bestätigen lassen.

  1. 01

    Auffälligkeit erkennen

    Zahlen, Muster und Abweichungen fachlich einordnen.

  2. 02

    Ursache verifizieren

    Vergleichsfälle bilden, Unterschiede isolieren und Gegenproben durchführen.

  3. 03

    Auswirkungen bewerten

    Finanzielle Risiken sowie Vor- und Folgeprozesse sichtbar machen.

  4. 04

    Entscheidung vorbereiten

    Optionen, Aufwand und erwartete Wirkung transparent gegenüberstellen.

Meine beruflichen Skills als Werkzeuge

Je nach Aufgabe wähle ich aus, was wirklich weiterhilft.

Nicht jede Situation braucht dieselbe Methode. Finance ist mein fachlicher Anker; Systeme, Prozessanalyse und Automatisierung ergänzen den passenden Prüfweg.

01

Fachliches Fundament

  • Finanzen & Rechnungswesen
  • E-Commerce
  • Controlling & KPI
02

Systeme

  • DATEV & AccountOne
  • Zahlungsdienstleister: PayPal, Stripe, Adyen, Mollie, Klarna, Unzer, SumUp
  • Shopsysteme: Shopware, Shopify
  • Vertriebskanäle: Amazon, eBay, OTTO, MediaMarktSaturn, METRO, MarketSupply u. v. m.
  • ERP-Systeme: Xentral, PlentyONE, JTL, WooCommerce
03

Anwendungen

  • Microsoft 365
  • KI- & LLM-Systeme: OpenAI / ChatGPT, Anthropic Claude, Google Gemini, Microsoft Copilot sowie weitere LLM-Systeme
  • RAG-Systeme: verschiedene wissensbasierte Anwendungen
  • Automatisierung: n8n

So passt die Zusammenarbeit

Wenige Mandanten. Klare Verantwortung. Langfristiger Einblick.

01

Zielmandanten

Kleine E-Commerce- und Handelsunternehmen sowie Steuerkanzleien mit E-Commerce-Mandanten.

02

Mandatsmodell

Zwei bis drei Mandanten, überwiegend remote, bevorzugt mit planbaren wöchentlichen Kontingenten.

03

Klare Grenzen

Keine Steuerberatung und keine eigenständige umsatzsteuerliche Würdigung oder Einordnung von Sachverhalten. Ebenso keine Softwareentwicklung oder Systemadministration. Spezialisten werden dort einbezogen, wo ihre Expertise erforderlich ist.

02 Arbeitsweise

Operativ sicher · wirtschaftlich aufmerksam

Finanzen im Zusammenhang denken.

Ich verbinde laufende Finanzbuchhaltung mit Kosten- und Liquiditätskontrolle, Abstimmungen, Reporting und dem Blick auf wirtschaftliche Zusammenhänge. Prozessanalyse ist dabei ein Werkzeug – nicht der alleinige Mittelpunkt meiner Arbeit.

01

Finance verlässlich organisieren

Ich halte laufende Finance-Themen strukturiert im Blick – von Debitoren, Kreditoren und OP-Management über Intercompany-, Payment- und Plattformabstimmungen bis zur Monatsabschlussvorbereitung.

02

Entwicklungen einordnen

Ich verbinde Plan-, Soll- und Ist-Zahlen mit Kosten, Margen, Liquidität und relevanten KPIs. So werden Abweichungen, Risiken und Handlungsbedarf früh sichtbar.

03

Klarheit für Entscheidungen schaffen

Ich bereite Zahlen, Auswirkungen, Risiken und Handlungsoptionen transparent auf, stimme offene Punkte mit Verantwortlichen und Spezialisten ab und halte Zuständigkeiten klar.

03 KI-Anwendungen

Weiterbildung · KI-Manager IHK

KI-Anwendungen als Erweiterung meines Werkzeugkastens.

Diese Projektarbeiten zeigen meine Auseinandersetzung mit KI, Automatisierung, Change und Governance. Sie ergänzen meine Berufspraxis, werden aber nicht als langjährige KI-Berufserfahrung dargestellt.

01 · Strategie

KI-Strategie für Unternehmen

Ausgangslage analysiert, Zielbild entwickelt und eine Roadmap vom regelbasierten Shop zum kontrollierten KI-Piloten aufgebaut.

Ergebnis: Strategie, Pilotrahmen, KPIs und Skalierungsentscheidung
02 · Use Cases

Anwendungsfälle bewerten und priorisieren

Mehrere KI-Ideen nach Geschäftsnutzen, Umsetzbarkeit, Datenlage und Risiko vergleichbar gemacht.

Ergebnis: nachvollziehbare Auswahl statt Technikentscheidung nach Bauchgefühl
03 · Konzeption

Bedarfsorientierte Produktberatung

Eine Gesprächslogik entwickelt, die Vorhaben versteht, fehlende Informationen erfragt und kontrollierte Produktdaten nutzt.

Ergebnis: Pilotkonzept für kategorieübergreifende Beratung
04 · Projektarbeit

Vorgehensmodelle passend einsetzen

Business Understanding, Datenarbeit, iterative Entwicklung und Erfolgsmessung mit CRISP-DM, CRISP-ML(Q), Scrum und DDS verbunden.

Ergebnis: ein Vorgehen, das sich nach der Aufgabe richtet – nicht nach dem Framework
05 · Governance & Change

Einführung verantwortbar gestalten

Risiken, Datenschutz, Human Oversight, Beteiligte und Akzeptanz als Teil der Lösung geplant.

Ergebnis: klare Grenzen, Verantwortlichkeiten und Einführungsschritte
06 · Daten & Systeme

Wissen kontrolliert bereitstellen

Kontextfenster, Unternehmenswissen, Grounding und Halluzinationsrisiken für einen belastbaren Einsatz eingeordnet.

Ergebnis: Architekturprinzip für verlässliche statt erfundene Antworten
07 · Automatisierung

Vom Workflow zur belastbaren Automatisierung

n8n und Human-in-the-Loop zu einem strukturierten Automatisierungskonzept verbunden.

Ergebnis: klar abgegrenzter Prototyp mit Fallbacks, Verantwortlichkeiten und messbarem Nutzen